关于召开长河郡小区 首次业主大会提交会议表决的公告

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关于召开长河郡小区
首次业主大会提交会议表决的公告

经过小区广大业主积极参与和配合，现小区业主大会筹备组通过公开征集拟定的《长河郡小区业主大会议事规则》（提交表决稿）、《长河郡小区管理规约》（提交表决稿）及业主委员会委员候选人已产生。现就召开业主大会会议的相关时间、地点、方式、表决议项公告如下：
一、业主大会会议表决议项
1、《长河郡小区业主大会议事规则》；
2、《长河郡小区管理规约》；
3、在候选人中选举产生业委会委员。两文件提交表决稿和业委会候选人资料。
二、召开业主大会书面会议方式三种互为补充
互为补充的三种方式为：①集中书面签字表决；②上门征集书面 意见；③短信、挂号信等可查证方式给出表决意见。
集中公开书面签字表决
兹定于2022年11月12日9时，在小区__________组织业主集中公开签署书面表决意见，请小区业主准时参加，如业主本人因故不能参加的，可以委托他人参加，但必须有书面委托材料（委托书，委托人的产权证、身份证复印件、补委托人 的身份证复印件），注明委托事项。
上门征集书面意见
对2022年11月12日未参加投票的业主， 筹备组将安排人员配戴相关证件上门征集书面意见，暂定时间为：2022年11月13日至2022年11月25日;于11月26日上午9时在本小区_________进行公开唱票、计票。
短信等可査证方式表决
筹备组接受已核实业主实名手机号短信投票。
三、公示、表决、暂定时段等程序
1、待表决议项公示
议事规则和管理规约两份待表决文件和候选人资料已经张贴在小区显著公示位置（小区公示栏）。
投票方式
  按法规规定，业主实名、公开参与业主自治活动，业主实名公开书面签字表决，无业主签名为废票（有业主委托书参加书面表决的由受委托代理人签字）；投票时需带身份证原件及产权证复印件核实业主身份；投票结束统计后3日内公示每户业主表决清单（全小区每户仅显示“房号--面积--表决意见--备注”的汇总表在小区显著位置）。
特此公告！
筹备组组业主成员签字：
组长签发：
                                长河郡小区业主大会筹备组
                           2022年10月25日